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在线文档大战,腾讯能干过金山?

发布时间:2018-12-07   分类: 新闻   浏览次数:8  16px  14px  12px

 

不可置否,互联网已经成为人们生活中不可取代的一部分,而智能办公软件对于很多工作的白领和需求者来说,更是必不可少。

在《2018 WPS Office用户白皮书》调查中显示,WPS Office用户有超过半数的量级在家中使用WPSOffice,也有43.3%、42.1%的用户分别在通勤和旅途中使用软件,多途径、多角度的使用途径和地点让WPS用户不再生硬的坐在办公室里使用软件。

这也说明了一个问题——在线文档已经渗入人们生活的方方面面,甚至改变着我们的办公习惯。

金山文档:云端技术,开启办公新纪元

在线文档不需要很复杂,重要的是解决痛点问题,关键就是跨平台的云 端协作体验。

比起传统的基于PC端应用的文档编辑,WPS文档这样的云协作服务为人们开辟了全新的办公可能:与世界各地的同事们一起在线编辑同一份文件,每个人的修改都能以毫秒级的速度同步给所有人;从编辑到分享在云端一站完成,再也不需要战战兢兢地查看邮件抄送列表;涉密文件的编辑及呈现也不再麻烦,通过权限设置和成员邀请,一切操作安全无忧……那种曾经存在于想象中的高效办公模式,在WPS文档的云协作服务下,成为了日常。

这种改变是高效的,也是对相对繁琐的传统办公流程的一种颠覆。更加值得一提的是,不论是手机还是电脑,只要有网络的地方,你都可以畅行无阻地使用WPS文档开启你的工作。
你甚至都不需要安装任何应用,只要打开浏览器进入WPS文档网址就搞定了。

两大巨头之争,鹿死谁手

WPS是在线文档行业的不二之选。

2018年4月18日,腾讯对外公布了自家旗下的文档服务“腾讯文档”。与微信对接、QQ直接登录,也可支持多人在线文档修改……这些让腾讯文档看起来很美的功能展现,在实际使用和与WPS文档的对比中,就会暴露出目前这款文档服务尚不成熟的本质。

首先,WPS文档对于60MB以内的在线文档,都可以打开并进行编辑,而腾讯文档在对超大在线协作文档的支持上,有所欠缺。其次,在表格方面,WPS文档支持Office所囊括的500种函数计算公式,可以完全满足各种表格计算需求,而腾讯文档只支持比较基础的49种函数计算公式,在实际使用过程中会产生比较大的限制。

还有,在兼容性上,腾讯文档也表现出了比较不人性化的一点:通过腾讯文档进行编辑的文件,其格式与目前主流的微软Office和WPS格式并不相同,这可能会造成在多终端的文档分享及阅读过程中产生格式错位,阅读偏差等致命错误。实际上,目前真正能做到在线文档与Office格式一致的只有微软Office和金山WPS。因此,称WPS文档为“在线Office”也毫不为过。

除了上述三点比较明显的差距外,腾讯文档与WPS文档在细节功能上还存在不少的差距。从这些差距也可以看出,尽管目前在线文档市场已经进入了百家争鸣的阶段,但是从用户实用角度上来看,背靠金山WPS,拥有悠久文档服务历史的WPS文档依然是用户的不二之选。而腾讯文档虽然目前功能尚不完善,但是也在一定程度上为在线文档市场带来了竞争。这种竞争无疑是可以让所有参与者都加快研发角度,进而使整个在线文档市场飞速发展,用户最终受益的好事。

在线文档战争,后来者居上

作为办公软件的传统劲旅,微软Office的大名几乎无人不知无人不晓。但是就像WindowsPhone一样,微软在移动互联网崛起之初的拖沓反应,导致其在国内移动办公软件领域里也已经显露出了颓势。现在的微软Office,依然保持着自身专业、收费的特性。如果说庞大到以G计算的安装包与昂贵的软件价格并不是劝退用户的原因,本地化云服务的相对落后,则是压倒骆驼的最后一根稻草。时代已变,通过对软件的轻量化和服务的前置化,像WPS文档这样的移动办公服务已经实现了对微软Office的“弯道超车”。这种超越,源自于WPS文档对于用户办公痛点的精妙洞察——用云端服务,越过繁琐的软件开启、邮件发送等环节,让用户真正进入协作办公的状态中,进而对办公效率产生实质的增益。

诚然,今天的WPS文档虽然已经能够将功能做到宛如“在线Office”一般,但是其本身依然存在一些服务上的瑕疵,比如非常经典的文档服务生态“稻壳儿”还未完全对接完毕,比如更加高端复杂的文档操作还存在限制等等……但是可以看到的是,以WPS文档为代表的在线办公服务正在越发成熟,而这种服务从功能上达到与PC办公软件无异只是一个时间问题。试想,在那个时候,还有谁会去安装PC端办公软件呢?

在线协作办公并不只是PC电脑上的生产力体现,现在几乎人人都在用的智能手机,也充当了办公场景的延续。而WPS开启的云端办公模式正抓住了当前目标群体的需求痛点,虽然这款软件目前看来还有一些功能不够成熟,但是不可否认的是,WPS正在潜移默化的影响着人们的办公习惯,并逐步形成一股强大的办公狂潮,推动着现代智能办公的不断进步。

 

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