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《你和工作高手之间,差了一个金山文档》

发布时间:2018-12-07   分类: 新闻   浏览次数:9  16px  14px  12px

 

WPS文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件。数据安全隔离、实时同步,与他人共享工作资料,轻松完成文档协作任务。

网址:docs.wps.cn

发展历史“

一、未来办公

当云服务和AI遇上WPS,它所能发挥的价值和效应呈现几何级增长,几乎能够在任何时候、任何地点、任何终端设备进行高效的办公协作,以及生活文档场景的效率提升。

从产品层面来看,WPS在以下四大件中演绎未来办公:

• 云:WPS文档支持多人多设备实时在线协作,率先开启语音批注;

• 多屏:可在任何场景下实现全平台创作,办公更高效;

• 内容:全新WPS Office 2019独有稻壳儿优质内容资料库;

• AI:“WPS AI助手”,让创作更简单。

旨在实现未来办公的WPS,使一个软件可以满足多元办公需求;一个用户账号,即可使设备不再成为局限

二、云端协作

1.产品定义

WPS云协作是一个面向企业用户的全平台文档协作服务平台,只需一个服务,就可以完美解决移动办公数据互通、沟通协同效率低下以及信息安全等问题。

2.产品特点

企业日常办公中,会经常需要在沟通工具、OA办公系统、邮件收发工具、文档管理工具等各应用中频繁切换使用,甚至会出现PC和移动设备之间数据无法互通、数据安全无法保障等问题。WPS云协作可以一站式满足企业日常办公需求:

• 整合WPS+产品体系

WPS云协作整合了WPS IM、WPS office、WPS云文档、WPS协作文档、WPS安全文档、WPS H5、WPS写得、WPS流程图等产品。

• 节省资源成本,提升工作效率

WPS云协作支持文档在线协作、共享播放、原生邮件快速收发、企业业务系统整合和PPT一键美化等功能,简单快速的操作步骤可以快速提升工作效率,节约办公资源与成本。

• 安全管控,让办公更安全

WPS云协作有一套独立自主的系统算法,可以实现统一且全面的安全管理,更加先进的保护体系为办公安全保驾护航。

• 在所有设备上均可以同步在线协作

WPS云协作支持Windows、Mac、iOS、Android、Web和微信端,文档数据可在多个平台间可无缝同步,便利您的办公生活。

• 共享播放,让分享不再繁杂

WPS云协作可以将您的手机变身为投影仪,不使用投影仪也可以轻松播放共享文档,在带来便利的同时大大提高了您的工作效率。

• IT管理更加轻松

WPS云协作支持大型集团分级权限管理,通过一体化的管理中心来简化管理工作,使IT管理更加轻松高效。

• 统一管理,降低运维成本

WPS云协作可以实现对组织、通讯录、数据统计、应用中心、公告、新闻、客户端、开发等功能的统一后台管理,可以节省运营维护成本,提高工作效率。

3.实例演示

• WPS文档无缝协作

• 手机端WPS文档轻松批注

• WPS文档扫码录入

三、WPS云-探索工作方式的未来

1.WPS云功能

· 告别“文件夹与硬盘”

WPS云文档,正式向”文件夹与硬盘”SAY NO!

· 一个帐号管理所有文档

· 多设备同步无缝切换工作场景

• 系统:Windows&IOS&Android

• 终端:PC&移动&pad

· 多样的管理方式

• 文件星标

• 智能识别文件来源

• 历史版本管理

• 文件删除恢复

· 强大的文件管理功能

· 便捷的协作方式——多人协作

2.WPS云愿景

WPS的愿景:让WPS革新更多的工作方式

· 人人加入企业

创建并加入企业,借助WPS打通企业内部员工的文档、日程、任务共享。

· 办公室万事万物互联

企业通过WPS发送需要打印的文档。企业成员查看分享打卡机、打印机等办公硬件。

· 一切皆可分享协作

通过WPS云服务分享文档,文档在线协作、更好地沟通工作。

四、WPS分析

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。

作为一名职员,能够随时在移动端使用WPSOffice可以有效的提高工作效率,在外出工作的路上、在公交车上、地铁上、等电梯的过程中都可以打开软件,提前为接下来的工作做准备。通过云服务在线工作,在设备数据安全的保障下,在不同空间可以与不同的同事之间共同开展同一工作。

如果你还只是一个未入职场的大学生,那么WPSOffice的优势就变得更加明显,首先在没有收入的大学生面前,一个较同类产品是免费的软件,当然更多的选择会倾向这个免费的软件。试想一下,在这个信息化的时代,大学生是走在潮流前的第一人,课堂上的无纸化教学,教授们不屑照着课本念各种知识点,而是不辞辛苦的做出课堂PPT。学生们用手机软件看PPT,直接在手机上做出标注,在软件上做出知识点总结,更可以在平时排队的时候打开软件,复习各科知识点,这个软件就是WPSOffice。

结合当前WPS Office最新的功能,在市场竞品中它的优势变得的更加明显:

·解决了之前行业长期遗留的历史难题。

现在WPS Office2019在PDF工具的使用上进行了扩展,不仅能够提供常见的PDF基础编辑功能,如注释、修改、合并、拆分、签名等,还能将PDF转化为Word格式直接进行编辑。

·构建无界办公体系。

WPS一系列新品的推出意味着WPS成立30年来第一次真正意义上覆盖了全部终端,理论上来说用户在任何时候任何地点通过各种设备都能无缝的高效办公。

· AI等黑科技真正意义上的应用。

AI和黑科技真正应用在了办公领域。WPS Office2019真正让创新科技服务到我们的办公生活,比如基于WPS墨斗AI智能办公系统推出墨斗智能助手“小墨”,可提供智能助手服务,帮助用户定位错字和错词,并且自动修正,让繁琐的文字创造变得简单。

1.核心科技

· 安装简单

WPS的安装包不到100M,而MicrosoftOffice动辄1个G。WPS的安装速度也非常快,如果你经常出差,需要在不同场景进行演示,不妨在你的U盘里保存一个WPS,以备不时之需。

· 安全加密

WPS安全功能非常到位,这也是许多企业非常看重的一个环节。使用WPS制作文档后,在软件内就可以直接对文档进行加密,全方位保证信息安全。

· 免费正版

使用WPS,不需要花钱就可以享受正版软件。

· 修改保存格式

很多时候用WPS制作的文档无法查看,这是因为保存格式不对。如果默认的WPS格式在别人的电脑无法打开,可以直接选择保存为ppt、pptx等。

· 将字体嵌入文件

选择的字体在别人的电脑上无法正确显示时,是因为对方的电脑并未安装这款字体,解决方法也非常简单,在WPS设置中选择将字体嵌入文件就可以了。

· 快速访问工具栏

快速访问工具栏也是WPS中非常好用的功能之一,可以把常用的插入图片、形状等功能添加到这里,选择更快。

除了快速访问工具栏,还可以自定义选项卡。甚至可以用自己的名字还命名,自由组合功能到这里,用起来更方便。

· 插入二维码

如果经常制作企业介绍、公众号宣传等PPT,插入二维码的功能非常实用,甚至可以直接输入内容直接生成二维码。这个功能在线下场景非常实用。如果企业去校园宣讲,讲完后可以让同学扫码获取企业名片,也可以让别人扫码直接获取WiFi的密码等等。还可以自定义二维码的格式。调整颜色、嵌入Logo、嵌入文字等,效果很炫酷。

· 插入地图

插入地图也是一个非常好用的功能,如果想要介绍某个地址或者去区域,直接输入定位,然后点击插入就可以了。

· 插入附件

除了普通的图片、视频文件,还可以在WPS中插入附件,演示的时候直接点击就可以进入了。插入附件最大的优点在于不限格式,哪怕是一个软件也可以插入直接启动,非常方便。这也是WPS的特色功能之一。

· WPS云服务

云服务也是WPS 2019的特色功能之一,好用的功能非常多:手机遥控、文档加密、图片转文字等。云服务搭配手机WPS使用,功能非常强大。

· 手机电脑互传文件

在PC端,如果WPS完成工作后,可以在云服务的选项卡中直接选择发送到手机。也可以选择分享功能,直接生成下载链接,设置访问密码,然后快速分享给同事。

除此外,还可以直接使用WPS云文档的小程序分享到微信。保存在云文档的文件都会在小程序中显示,直接选择分享即可。

· 团队文件

WPS办公软件可以做到即时分享。用WPS的云服务功能,不仅可以上传文件分享给别人,还可以在这里发布通知、待办、任务等。

如果经常出现文件丢失,工作交接不顺利等情况,可以尝试一下WPS的团队文档功能,也许能解决这个问题。

· 云字体

云字体也是WPS的特色功能之一,非常强大。云字体不在WPS云服务选项卡中,但修改字体的时候就可以直接看见了。部分字体需要付费使用。

2.生产力工具

· 可靠

WPS文档拥有2901个数据匹配检查点,不丢数据,结果可信;

· 专业

90%得文档可在1.4秒内打开,99%得文件可在5.3秒内打开(包括高达10M得文档);文档最大可达到60M 。

· 高效率

WPS具有强大的操作功能来提高工作效率:无缝跨端、协作流转、同时千人协作。

3.核心特性

· 兼容性

· 功能性

· 可读性

4. 云和AI 未来办公已来

PC互联网时代,内容创造的办公是持续化的,而移动互联网时代,文档办公则是碎片化的,文档创作者从PC到移动时代,遭遇了天然的割裂。今天的内容生产者,依然使用PC进行创作,移动端更多的是阅读,那么有没有一款产品,它不管你是使用移动还是PC,不管你是需要撰写还是修改,不管你正在乘车还是床上躺着,都能无缝完成内容创作呢?很显然,WPSOffice 2019就是这样一款产品或者我们称之为产品体系更合适。通过云服务和WPS文档无缝打通全平台,登录一个WPS账号,就可以进行一站式融合云办公。

未来的移动办公市场,是开放共赢的,不可能被某一家企业通吃,也不可能被某种单一模式左右市场,它一定是通过开放的心态和平台能力,让整个行业共享发展红利。而WPS就是要做这样的事情。

3.不断创变的驱动力

在中国超过30年历史的科技企业,运营30年还能持续保持创新的,放眼整个互联网市场也只有WPS。

驱动力从自我变革层面来讲,具体有以下三个方面。

• 富有创造力的团队

从1988年的求伯君,再到助推金山二次崛起的雷军,WPS的核心价值观和产品力来自近30年的积累和传承。

到了今天,不管是CEO葛珂还是COO章庆元,乃至后端支持的工程师团队,都对办公市场有着前瞻的预判能力和执行能力,同时秉怀对用户的敬畏之心,所以才能够从一个胜利走向另个一个胜利。

• 主动变革的魄力

WPS主动打破了办公软件和工具的定位,朝着平台化的方向发展,重写了大量的代码,无异于再造WPS,成则拥抱未来移动办公时代,败了就不止是元气大伤。这几年随着移动互联网和社交网络的高速发展,人们处理信息的方式以及人与信息的关系,都在发生巨变,WPS

• 开放心态迎接未来

今天的WPS早已经不是金山的WPS,而是用户乃至全行业的WPS,WPS正在成为引领办公产业的服务提供商。

五、结语

目前WPS已经在移动端占领了大部分市场,除了作为办公室软件,还占领了一部分大学生市场,而这部分市场是属于即将进入主流客户的群里,增加了用户黏性,未来这部分市场将会进一步扩大。

在技术上实现了整体优化,减少内存的同时,提高了效率,相对市场上其他竞品而言,技术上势均力敌甚至超过对方,价格和使用上都占领了巨大优势。

这款软件的设计顺应了信息化时代潮流,实现的多空间多元化操作,为年轻一代的工作者,大学生提供了更多便利。

不管需求怎样多变,产品顺应时代,技术过硬,总会在时代的潮流中站稳脚步,未来WPS会越来越好。

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