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SENVHVV/仙汇无纸化系统让大型国际会议更高效

发布时间:2018-12-04   分类: 新闻   浏览次数:15  16px  14px  12px

 

关于会议,第一感觉是什么呢?想必笔和纸是会议室的必备品。但会议繁琐、纸张阅览数量庞大,不环保、耗时耗力、效率低下,无法满足高效会议的实际需求。科技的进步给予了我们更好的选择,让你不用频繁的打印会议材料,不用仰着头看投影大幕……无纸化会议系统就能帮你实现这些。

无纸化会议系统,是SENVHVV在原有系统基础上,根据市场发展规律和客户实际需求,研制开发而成,不仅可以更加高效的组织召开会议,还能便捷的分享文档,同时具备会议签到、文件分发、上传,同步演示内容,便利的批注、投影、同屏、投票表决等功能,与传统会议模式相比,系统具有会议资料电子化、会议管理流程化、文件传输网络化等特点。改变了传统“一人讲,众人听”的会议模式,倡导“一人讲,众人评”全互动式会议模式。

01耗材不再浪费

每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素,会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用,真正实现绿色、节能、环保。

02保密问题不再困扰

文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。

03效率低下不再头疼

每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。

04人员不再浪费

无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节 大量人力的投入,让会议更简单。

★特色功能★

✔ 提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施;

✔ 提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品,支持三大智能终端(IOS与、Android、Windows)的接入;

✔ 提供外网远程参会功能,结合公司VPN服务,支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。

✔ 多种文件格式兼容,可上传包括word,Excel,PPT,图片,视频等多种不同格式的文件;

✔ 同屏分享速度快,延迟低,支持大型会议,在会议开始时用户可以随时分享自己的桌面,使得和其他与会人的讨论更加高效;

✔ 自定义投票,可匿名投票,投票结果图形化显示在会议进行时用户可以随时创建一个投票以支持决策;

✔ 投影申请,纯软件实现的投影申请功能,无需额外编码器和解码器,部署简单,节约成本;

✔ 会议消息,会议期间用户可以随时互发消息进行沟通;

✔ 支持多会议管理功能、支持分组会议功能、支持会议室管理功能;

✔ 支持不同类型客户自定义软件界面功能;

 

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